Jama开云官网手机网页版入口软件如何支开云官网入口下载手机版持政府项目办公室第四部分:财务管理

欢迎来到我们的政府项目办公室系列的第四部分。如果你还没准备好，那就回去阅读政府项目办公室系列的介绍了解更多关于Jama软件公司如何支持政府项目办公开云官网手机网页版入口室的信息，开云官网入口下载手机版以及更多关于我和我的资历的信息。你也可以阅读第一部分，讨论RFI/RFP的开发我们得到了发布招标书的批准第二部分关于源选择，以及第三部分，我将介绍承包商需求分解。

我看到你在我之前的帖子中幸存了下来。谢谢你一直支持我。现在，政府财政管理是一个枯燥的话题，所以我会尽量保持简短和重点。根据项目办公室向承包商签发的合同类型，不同类型的财务管理要求开始发挥作用。

最复杂和最困难的合同往往依赖于承包商提交挣值管理(EVMS)向政府报告，以提供项目成本的透明度。EVMS的基础是工作包，不幸的是，承包商可以操纵工作包的定义和类型，以隐藏或模糊合同执行期间的财务问题。我曾经有一个大型的国防部承包商告诉我，我不允许看到他们在我的合同中使用了什么工作包，所以我无法理解，更不用说验证他们的财务表现是否令人满意了。在确保纳税人的钱花得合理的问题上，我不应该接受任何政府承包商的“相信我”卡。

这就是像Jama Connect这样的应用程序可以发挥作用的地方开云官网手机网页版入口，并推动透明度。工作包是满足特定需求的一组工作。我不想让你对EVMS的定义感到厌烦，但我要告诉你，EVMS包括多个成本指标，用于计算进度绩效指数和成本绩效指数，它们衡量承包商按时、按预算满足要求的当前状态。

开云官网手机网页版入口Jama Connect可用于跟踪承包商的工作包，以及承包商将在何处更新财务指标。这将使项目办公室深入了解工作包是如何开发的，以及它们的有效性。

如果项目办公室确实雄心勃勃，它可以要求承包商将每个工作包与政府批准的需求联系起来，这样就可以确定成本和进度关键路径上的需求，引入超支和延迟，并希望允许承包商和政府开展缓解活动。这将允许在基于实际数据而不是直觉的需求、成本和进度之间进行诚实的权衡。

开云官网手机网页版入口Jama Connect允许承包商记录工作包，并将工作包与需求、可交付成果和Jama Connect中的任何其他项目联系起来，以提供上下文和决策质量信息。

实现这种关系的好处可能并不值得。这实际上取决于分解需求和创建工作包的逻辑集的最佳方式。强行将这两件事结合起来可能是没有意义的，但是，如果他们这样做了，那么它就为承包商和项目办公室的领导打开了很多价值。工具不能取代有经验的规划经理的洞察力，但是大多数规划办公室只有少数具有丰富经验的规划经理。

将财务管理与Jama Connect中的需求结合起来的好处是，它们总是相关的。开云官网手机网页版入口拥有一个存放决策所需信息的地方对于支持做出正确决策至关重要。当需要决策时，Jama Connect支持进行这些权衡开云官网手机网页版入口，并确定任何所需的合同修改范围。它还提供了一个记录和记录这些决策的平台。