欢迎来到本系列的第三篇——如果你还没有回去阅读介绍政府项目办公室系列了解更多关于如何Jama软件支持政府项目办公室和开云官网手机网页版入口更多关于我开云官网入口下载手机版和我的资格。你也可以阅读第一部分,我讨论的地方的发展RFI / RFP和释放RFP我们得到批准。今天确实存在一些工具在使用,允许一些自动化和评估过程的跟踪。在这篇文章中,我们将探讨如何Jama连接可能会取代这些工具,或允开云官网手机网页版入口许项目办公室帮助自动化今天没有现有的自动化过程。
每一个RFP包含一个部分,要求承包商的建议必须如何格式化并提交。虽然我的理想情况是承包商在Jama连接建立并提交他们的建议,我将走过未来的方法。开云官网手机网页版入口自项目办公室建造他们的需求在Jama连接,他们现在有一组个体需求和能力要求承包商解释它们如何满足每一个需求开云官网手机网页版入口。这就是一个项目办公室需要思考如何他们想要格式化的提议,他们从承包商获取他们需要的信息,获得信息的方式允许最简单,目标,最有效率的选择可能的来源。
一直在做技术评估建议基于含义不明的需求和没有思想如何优化,评估我不能压力是多么重要想通过RFP之前先释放源选择。如果你想避免抗议或能够成功招募合格的评估者,使其客观和有效的。
所以,如果项目办公室,他们可以递交提案的承包商在数字格式,可以很容易地导入Jama,和技术评估可以发生在《美国医学协会杂志》上。开云官网手机网页版入口这允许评估来自政府的参与是必要的。它还汇集了RFP需求与建议所有的上下文可以利用包括早些时候在《美国医学会杂志》的评价。开云官网手机网页版入口
这里有一个例子如何看在Jama的评估中心。开云官网手机网页版入口
在这种情况下,承包商提交满足要求。
这里我们有不可接受的承包商的响应。在这种情况下,评估者拒绝承包商提交的。
现在复审完毕,合同管理人员可以查看评估结果。它还提供了洞察评论者花了多少时间复习建议,可帮助确保团队在如何评估每个建议是一致的。
现在评价者可以审查每个承包商的提议,并且可以品位提议反对既定的标准。另外,关于评估和合同管理人员已经完全透明能够应对电梯在Jama连接问题。开云官网手机网页版入口
如果不是明显的在这一点上,项目办公室现在开发的基础管理程序和承包商在Jama连接的性能。开云官网手机网页版入口这将继续在整个项目的生命周期和多个合同,承包商,行业和政府的利益相关者。这Jama建立连接的有关程序权威的开云官网手机网页版入口知识基础。我们将继续构建知识库在接下来的博客文章。请继续关注!
