欢迎来到本系列的第三篇,我们将讨论如何使用Jama连接承包商需求分解。开云官网手机网页版入口如果你还没有回去阅读介绍政府项目办公室系列了解更多关于如何Jama软件支持政府项目办公室和开云官网手机网页版入口更多关于我开云官网入口下载手机版和我的资格。你也可以读第一部分,我将讨论RFI / RFP的发展我们批准发布了招标书,和第二部分,我将讨论选择来源。
在这一点上祝贺。项目办公室已经设法建立RFI和RFP,发出招标书,接受建议,最后使合同。这是很多工作只是为了到达起点合同。
现在,除非项目办公室管理的充分分解的要求,承包商将现在所要求的合同,这些需求分解为他们实际构建的需求。这是最早的一个承包商,以确保供应商的机会,但这样做需求分解在供应商拥有和控制的系统。这使得很难或不可能分解需求转移到一个不同的承包商如果第一个承包商的表现是不满意。
但是,在这种情况下我们有一个聪明的Jama连接项目办公室。开云官网手机网页版入口合同要求承包商进行需求分解政府拥有Jama连接,并提供Jama连接开云官网手机网页版入口GFE / -承包商。这一决定确保项目办公室可视性需求分解过程,允许提高合作项目办公室和承包商,并允许项目办公室容易这纳税人支付的工作转移到一个不同的承包商。
承包商的要求分解合同要求的标准用例Jama连接,和Jama连接非常适合使承包商能够获得多个层次和类型的需求。开云官网手机网页版入口开云官网手机网页版入口Jama连接还允许承包商快速评价项目办公室或其他政府的主题专家在他们的解释要求,所以错误发现得早,可以采取纠正措施。
使用Jama开云官网手机网页版入口连接的关系,承包商可以获得无限的需求。可以定义多个关系和Jama监控以确保需求分解是足够详细。开云官网手机网页版入口
作品真正在这种情况下是Jama自动化工作流的能力。开云官网手机网页版入口这使得需求从“草案”一直到“政府批准”在Jama连接,与项目办公室/承包商批准工作流和评论。开云官网手机网页版入口也抓住了决策过程,允许完整的问责和可追溯性。
编写要求和承包商和政府之间达成一致的需求在这一过程中只有一个步骤。系统还没有建立,测试,和谁知道问题会出现在开发过程中。所有这些未知导致成本不确定性和跟踪,这将是我们下一个话题。
