欢迎来到我们的政府项目办公室系列的第四部分。如果你还没有回去阅读介绍政府项目办公室系列了解更多关于如何Jama软件支持政府项目办公室和开云官网手机网页版入口更多关于我开云官网入口下载手机版和我的资格。你也可以读第一部分,我将讨论RFI / RFP的发展我们批准发布了招标书,第二部分对源选择,第三部分我覆盖的地方承包商要求分解。
我之前的帖子我看出你幸存下来。谢谢你们的坚持。现在,政府财务管理是一个干燥的话题我会尽量保持这一简明扼要。根据类型的合同向承包商颁发的项目办公室,不同类型的财务管理需求发挥作用。
最复杂和困难往往依赖于承包商提交的合同挣值管理(EVMS)报告的方式向政府提供透明的成本项目。EVMS的基础是工作包,不幸的是承包商可以操纵的定义和类型的工作包隐藏或掩盖金融问题在合同性能。我曾经有一个大的国防部承包商告诉我,我不被允许去看他们使用什么工作包在我的合同,所以我没有办法理解,更少的验证,他们的财务状况是令人满意的。我不应该接受“相信我”卡从任何政府承包商时适当地确保我们的纳税人资金。
在这里,应用程序像Jama连接可以发挥作用,透明度和驱动。开云官网手机网页版入口工作包是一组的工作,以满足特定的需求。我不会给你定义EVMS,但我会告诉你,EVMS包括多个成本指标用于计算进度性能指标和成本绩效指标,衡量的承包商的当前状态满足要求的时间和预算。
开云官网手机网页版入口Jama连接可以用来追踪承包商的工作包,,承包商将更新财务指标。这将提供项目办公室了解工作包开发及其有效性。
如果一个项目办公室是雄心勃勃的,它可能需要每个工作包承包商联系政府批准要求,这样就可以确定哪些需求是成本和进度的关键路径,引入超支和拖延,希望允许承包商和政府减灾活动。这将允许一个诚实的权衡需求、成本,以及进度根据实际数据而不是直觉。
开云官网手机网页版入口Jama连接允许承包商文档工作包和相关需求的工作包,可交付成果,以及任何其他物品在Jama连接到提供上下文和决策质量信息。
实现这种关系的好处可能不值得。这实际上取决于什么是最好的方法分解需求,并创建一个逻辑组的工作包。强制对齐这两件事可能没有意义,但话又说回来,如果他们做了,那么它打开了很多有价值的承包商和项目办公室的领导。工具不能取代一个经验丰富的项目经理的见解,但大多数项目办公室只有几个项目经理有丰富的经验。
的好处将财务管理的需求在Jama连接是因为他们总是相关的。开云官网手机网页版入口有一个地方需要做出决定的信息支持正确的决定是至关重要的。决策需要,Jama连接支持这些权衡和范围做任何必需的合开云官网手机网页版入口同修改。它还提供了一个平台文档和记录这些决定。
