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网络研讨会额外:更多关于有效需求评审的答案

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你有问题,我们的答案。

之前,我们最近的网络研讨会”,《美国医学会杂志》问:小技巧和更有效的开云官网手机网页版入口评论,“我们问那些注册测试我们艰难的查询在审查要求。

作为回应,我们收到了数以百计的问题从处理反应迟钝的评论家如何要求最好可以审查合作的开云官网手机网页版入口Jama™评审中心联系。

我们的专家主持研讨会,艾琳·威尔逊,高级顾问,和乔尔·哈钦森,高级产品经理,试图在演讲后回答尽可能多的问题。开云足球app下载官网最新版

提供所有的答案艾琳和乔尔在研讨会期间,他们不能够提交。所以我们跟踪艾琳和乔尔研讨会后,把他们锁在一个房间,和烤他们的一些问题仍然突出。你会发现下面这些问题和答案的输出,并确保下载我们的导游更多的最佳实践在评论。

问:我如何审查大量的有效需求没有消耗大量的涉众的时间吗?

艾琳:选择正确的参与者,是思考你将邀请的人数审查。太多,你可能没有足够的时间将正确的反馈。太少了,你的风险没有得到足够的反馈或失踪的关键利益相关者的输入。需求的数量,只是属性,我们通常在审查建议250件或更少。我希望看到更少。我更喜欢以迭代的方式做事情,你送的东西在审查时成为准备好了。我明白,很多客户发送类似于文档审查,和可能会导致有更多的需求。我希望这将是例外,而不是常态。乔尔,你认为什么?

乔尔:这是一个鸡和蛋的问题。的平衡是内容太多,没有足够的内容?的平衡是太多的人而没有足够的人?没有正确或错误的答案。

我认为还有一个考虑,电子签名,就是:你想怎么总你的签名吗?每一个评论都有配置电子签名的能力。假设我有250的要求,我希望获得批准。我需要告诉他们所有的签名在同一个地方吗?我需要确保同样的人回顾了所有250 ?这可能影响你是否设置多个评论或评论。我们有能力出口的签名进行了审查,如果够了,这些文档可以缝合在一起,很好。如果它不是,你需要全部显示为相同的时间框架,一切被批准,那么您可能想把它们混在一起。

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问:什么是我可以做一些事现在进行更有效的评论?

艾琳:你可以阅读我们的主持人和参与者的最佳实践。制定明确的目标,以确保你告诉人们反馈,你要找的类型,这样人们就不去兔子洞。你在找可行性?语法正确的东西,比如,你正在寻找什么?再次,选择正确的参与者是巨大的,然后确保准备一个团队,所以他们一直训练,他们理解我们为什么要搬到评审中心吗?我们为什么要这么做?

乔尔:我认为评论的标签是一个即时的改善。当你进入一个评论,你有一个问题,问个问题。如果你有一个问题,提出一个问题。这是真的在会议上。如果你有一个问题,出来说。同样的事情在一个在线媒介。

问:我们如何最有可能捕获需求的关键错误评论?

乔尔:确保你首先把正确的人。

艾琳:确保人们关注他们应该审查。如果他们应该审查作为一个机械工程师,确保他们看着它通过镜头的机械工程师。协作是巨大的。再一次,如果你看到的东西似乎有点奇怪,不要害怕说几句。你的团队应该觉得授权能够说出来。

乔尔:我认为这是一个问题,只是从数据的角度来看,小评论更好。有研究表明,如果你得通过多个页面的内容,你的注意力会消退。试图保持一个可控的水平,然后把正确的人来发掘这些关键错误。更小、更频繁的评论,我想借向更关键的是看问题的能力。

我认为很多事情是一个平衡。当我在做这个行业,我们会混合在一起,有一些事情我们不得不做某些里程碑。这是被迫的,对吗?这些都是大的评论。你要做的更小,更具协作性的评论,否则你永远不会被准备好那些大的评论。同样的事情也发生在一个虚拟环境。真的,我们依靠组织,知道他们的产品开发过程和正确的步伐。开云足球app下载官网最新版这些类型的事情你应该考虑。你应该考虑我们什么时候需要这个东西和移动它,和我们需要做什么准备?

得到的概述最近更新Jama评审中心连接开云官网手机网页版入口在我们的博客。

问:我们如何让评论家推进他们的需求一旦批准?

艾琳:很重要的团队理解过程是:现在呢?如果什么?这里发生了什么?当完成综述,需求需要被转移到最终状态。然后,批准或者验收的需求之后,你会想要一个为参与者甚至世界性回到项目,说,“嘿,现在我们有了所有这些用户需要批准。这些都是为我准备好采取行动。“我们可以设置过滤器,我们说,“这是我们所有的用户需要批准,但给我那些失踪的批准用户需要验证。“也许验证团队将知道,“嘿,这是我们的桶的要求去工作。”诸如此类。

问:你是如何设定一个现实的评估日期,所以你不需要打开检查吗?

乔尔:有一个平衡,当我希望人们真正看一下这个东西吗?你设定一个日期提前两个月。有人要看它是什么时候?可能一个星期之前。

说,我们建议一个星期的原因是,通常情况下,这是有人会思考的时间需要做些什么。

艾琳:必须明确的期望。你必须非常清楚,这就是Jama冠军也可以发挥作用。开云官网手机网页版入口你有这些Jama啦啦队,这么说吧,开云官网手机网页版入口是谁帮助教练团队成员,并确保你监控状态,和监控人们取得的进步。

你是否设置每周审查为明天或以后,你必须确保预期是理解,那有什么会发生在这一天的结束。

如果你继续保持更新,更新和更新,因为这个人是一个例外,那么你会一直这样做。

乔尔:这也是统计页面的由来。作为一个主持人,你试图推动对话和环境给人们才能成功。你可以告诉如果有人不参与。这就是统计页面。你可以去看看,看看是否有一个项目,或有什么我们谈论,没有人理解,没有人的审查?这是问问题。有一个人,就不会扮演这个角色?这是别的要问的问题。最终的决定与你做什么,这些信息,这就是团队。

看到Jama连接开云官网手机网页版入口审查中心提高协作在审批流程,提高效率看我们的演示视频。

问:团队管理评论如何与团队成员分散在全球各地,如在美国,欧洲和中国?

艾琳:我建议设置某种节奏审查项目,并给予反馈。当主持人提供反馈和修改了的内容,我建议他们的习惯出版审查修改的同时,每天或每隔一天。这样,人们可以优先考虑自己的工作,他们可以期待当一个新版本的审查将会出版。

开云官网手机网页版入口Jama连接本质上是一个真正伟大的协作工具。我们只是需要一个人的方法,我们帮助人们理解未来会如何设置这些期望。

问:你能谈谈从Jama出口审查数据连接审查中心吗?开云官网手机网页版入口

乔尔:这是我们已经关注了很多最近,我们一直专注于一个特别的理由。我们希望能够证明审查中心可以,你把你的电子签名,这样做的结果,我们已经买了某些事情。

其中之一是,我们需要能够获取信息的系统,发生在审查。审查是一个特别的地方。这是所有的合作发生的地方。取决于有多少你想分享合作,我们有不同类型的出口给你。

我们有一个活动历史出口。审计跟踪。发生的这一切的事实:在所有版本的评论被导出。这是你可以把文档存储库,您可以寄给别人。你可以发送这个词或创建一个PDF。

此外,我们有一个出口,看着一个特定版本的审查。这就像,“给我内容。给我签名的人当他们签署。给我的角色,这些人的签字,然后发生的所有的评论。”,然后我们把这些评论在几乎像一篇博文——螺纹样式,这样您就可以快速跟随和理解发生在审查。

问:什么是一回事,人们将远离这个网络研讨会,如果他们看完整的吗?

乔尔:当客户移动Jama连接首先,他们需要促膝谈心,并说开云官网手机网页版入口,“我们要做什么呢?我们应该多久谈谈吗?“这就是搬到一个在线媒介其中一些内容就变得很重要。你不能有所有Jama连接的对话,但你可以有很多的对话平开云官网手机网页版入口台。你想要谈话怎么样?你想如何批准的东西?当你想要批准吗?

没有工具会告诉你最好的方法来管理你的公司。前你必须考虑的东西在移动。有很多选择,但是一旦你做出选择,然后我们的想法是,谈话变得更容易。

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