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影响分析是评估变化的影响,在产品开发的特定上下文。开云足球app下载官网最新版需求管理是不可或缺的,因为它提供了洞察依赖性和覆盖面的,帮助决定了产品的生命周期。开云足球app下载官网最新版

假设一个组织正在开发一种医疗器械,一路上必须改变它的一些需求——这发生。进行这个需求及其依赖项的影响分析,产品开发团队可以完成所有的以下:开云足球app下载官网最新版

确定变更的涟漪效应:它将如何影响更高层次需求的上游和下游的链接吗?有任何冲突解决吗?适当的影响分析回答这些问题,进而降低了意想不到的后果的风险需要昂贵的补救后的生命周期。
人们联系起来,而不是需求:影响分析过程应该超越萎靡不振的高危上游和下游项目。它还应该显示谁是受变化影响,加上通知这些团队成员必要的后续步骤。这就是活的可追溯性和实时协作平台很重要。
评估未来需要什么:影响分析最终是对未来获得可见性——几乎像一个水晶球,并采取相应的行动。除了显示出潜在的风险对现有需求,它还可以识别新的需求和测试用例可能需要保持项目走上正轨。

团队可能使用多种工具执行影响分析。专用的需求管理平台,整合风险管理和端到端的跟踪能力,是理想的完全映射出变化的影响并确定后续行动项目,随着人员负责。当使用手动工具,数据被保存在仓库,它可以创建失调,低能见度,困难评估变化的影响。

取代人工工作流,通常围绕着像Microsoft Word和Excel软件,优化影响分析是至关重要的。开云官网入口下载手机版因为信息分析需要精确的可追溯性,使得更容易主动和自动化平台,作为一个来源的真理在产品开发的每个阶段。开云足球app下载官网最新版通过这种方式,需求管理软件地址的最大障碍有效的影响分析。开云官网入口下载手机版

克服障碍的途中更好的影响分析

快速的创新医疗设备开发和汽车制造等行业,需要协调日益分布式和远程工程团队,没有短缺可能在构建一个复杂的挑战,现代产品。开云足球app下载官网最新版尤其是当涉及到影响分析,这三个主要问题包括:

1。手动的可追溯性

影响分析不可能没有有效的可追溯性。但有这么多的进化需求跟踪,准确地跟踪所有可能很困难,没有真正的可伸缩和自动化工具。

原因,考虑一个假想的案例中,一个关键的要求需要立即改变。时间限制意味着所有上游和下游的影响必须迅速占,要求和其他构件(如测试用例)正确追踪向前或向后。

但是这样做无非是困难的在处理传统的跟踪矩阵安置在Excel或Word。所需的手工工作可能导致一些被错过了由于人为错误和缺乏全面的跟踪矩阵本身。团队可能没有意识到他们已经忽视了失踪的报道,直到为时已晚。

解决方案:生活的可追溯性提供了直观的导航的上游和下游的关系,以及自动识别高风险的链接。还实时更新项目,团队成员总是看着最准确的评估测试覆盖率。

2。效率低下的合作模式

Email-oriented协作只有化合物上面的问题。当漫长而复杂的文档——甚至可能是最新的邮件团队之间,混乱,和延迟几乎是不可避免的。

只是保持当前的任何更改项目需求可能意味着搜索通过拥挤的收件箱,试图调和各种附件。“RequirementsDoc_v2FINAL”是真正的最终版本,或者有什么最近循环在一个不同的名称?

为了有效地进行影响分析,每个人都需要实时通知与要求所做的修改,并提供输入。集中这些信息创建一个更加系统的方式来变更管理,使组织内的责任如何决定的过去和现在。

解决方案:电子邮件,而是使用一个实时平台即时通知和内部和外部合作者的能力。在这样一个平台,每个人都看着相同的数据,这有助于加快审查和批准。

3所示。返工成本和机会成本

影响分析是为了减少风险,让你看到具体的变化将如何上演,让你尽可能早地采取纠正措施。但当影响分析是建立在手动流程和有限的可追溯性,它实际上可以做相反的事情,使项目风险。

例如,可能需要大量的返工,以确保所有的需求得到满足。这项工作是一个主要的机会成本,随着时间陷入纠正流程相关问题可以进入更多的战略举措。

然而,团队可以避免陷入困境在返工升级他们的影响分析和可追溯性的工具。留下静态文档的自动化平台实时协作内置既可靠又有助于确保产品质量。开云足球app下载官网最新版

解决方案:投资于一个平台,使积极主动,而不是被动的,需求管理。功能,如生活连接需求的可追溯性测试更容易处理变化发生,避免昂贵的操作。

燃料的引擎优越的影响分析

现代需求管理平台可以简化影响分析,实时让团队紧密工作,即使他们身体上的分布。因此,分析上游和下游的关系变得更加实用,也的全面发展预算和时间内高质量的产品。开云足球app下载官网最新版

更具体地说,正确的解决方案将是一个引擎更好的影响分析,推进关键优势在产品开发,包括:开云足球app下载官网最新版

自动识别可疑的链接:如果一个修改需求,平台会自动标记其下游链接“怀疑”,这样团队成员可以在继续之前检查它们的发展。
容易关系导航:用户可以有效地导航上游和下游的关系。视觉原理让团队成员节省时间在寻找失踪的报道和确保他们不忽略任何东西。
增强合作:团队成员得到通知相关变化,可以马上作出回应,在一个共享平台提供单一来源的真理。这种实时设置比单独依靠电子邮件更有效。

想学习更多关于Jama连接可以改善你的影响分析?开云官网手机网页版入口建立了一个免费试用开始。

开始

作为我们正在进行一系列的一部分问Jama网络研讨会,涵盖客户问题和最佳实践开云官网手机网页版入口,我们最近举行了一次研讨会在Jama连接解决发布管理选项。

网络研讨会,瑞恩•摩尔Jama连接从我们的专业服务团队,专家开云官网手机网页版入口和顾问讨论在Jama连接选项来管理版本。下面的概念是:

利用Jama释放连接领开云官网手机网页版入口域
重用和同步
分支与主流的方法

我们听到我们的客户之后,这个研讨会是丰富和深刻,我们想确保你没有错过这个伟大的内容。下面你将看到成绩单的研讨会,并查看完整的会议记录。

发布管理选项的完整演示在Jama连接开云官网手机网页版入口

成绩单:发布管理选项在Jama连接开云官网手机网页版入口

感谢大家花时间从繁忙的时间表加入我们的会议关于变更管理选项在Jama连接。开云官网手机网页版入口在我们开始之前,我想首先澄清几个关键概念,因为它们属于需求管理,实际上他们是如何适应的范围内Jama连接。开云官网手机网页版入口我还将包括一些用例的概念我们走过今天提供一个更大的图片。然后我们会去现场演示工具。通过与不同组织和不同行业我的经验,我发现人们倾向于使用许多不同的术语和术语可以属于任何一个主题,无论你是讨论你考虑一个特定版本的,或者有什么区别产品和项目,或你如何定义你的用户角色。开云足球app下载官网最新版这是没有什么不同,当你接近的概念如何定义版本。所以,对我们来说是很重要的澄清。

释放一个人可能认为是最后的分布产品,正式向公众开放的领域或活动。开云足球app下载官网最新版开云官网入口下载手机版软件团队,另一方面,可能认为发布的代码或硬件。其他团队可能会考虑制造业分布框架版本。今天为我们考虑,让我们考虑一个发布的需求和相应的测试分组代表一个产品在一个特定的时间点。开云足球app下载官网最新版这可能是一个特定于产品版本的要求设置,如版本2.0或3.0版本,它可以包括的毯子,夏天或秋天发布。开云足球app下载官网最新版所以,不管你的组织是什么需求和测试使用,您可以使用涉众需求、市场、用户需求,系统与子系统、功能性和非功能性,设计要求或输入要求,验证,验证,或者调用新的测试用例。这些类型的工件,我们要考虑的一部分。

相关:简化需求评审:版主的最佳实践,评论家和审批人员

基线

现在让我们来定义基线。基线发布管理的一个非常重要的方面,在Jama连接。开云官网手机网页版入口他们提供了明确的线条在沙子里。基线化在Jama连接可以被认为是能够开云官网手机网页版入口捕获快照任何你选择的项目分组在一个项目在任何给定的时间点上。让我们详细说明的一些比较常见的用例基线。基线提供充分的快照工件的能力。通过建立基线发布里程碑,我们能够做出比较路Jama使用连接的基线比较报告,出口。开云官网手机网页版入口他们还提供详细信息和微妙的变化迅速和容易。的点击一个按钮,我们可以把这些报告。基线报告将提供你一个完整的列表的任何修改,删除或添加项目之间的基线。 So, it gives you the information that you need to be able to make quick comparisons. You can also use them to compare to the current state of the project. We can use baseline to compare between two baselines, or we can select a baseline that we captured prior and compare it to the current state of the project as well.

除此之外,您还可以使用Jama连接实际上回滚项目的基线,所以你开云官网手机网页版入口可以回滚到之前的基线。由于基线可以捕获的时候释放,这也意味着你将有能力恢复到之前的版本。所以,很多不同的权力,你能做什么在利用基线。正如我提到的,他们也容易出口,如果你需要出口,将它们放入一个质量管理体系(QMS)或另一种类型的文档控制。最后的警告,我们要记住,基线,它们的静态信息。他们不会能够利用叉项目在不同的路径或分支,如果你愿意。今天我们将通过分支的概念在今天演讲通过重用和同步。

相关:定义和实现需求基线

重用和同步

重用和同步是什么?重用和同步在Jama连接可以被视为两个先进的概念。开云官网手机网页版入口他们都有非常有益的用例和独特的目的。出于这个原因,我已经包括了不同的定义。但是您也可以使用它们在一起,结果是大量的时间储蓄和强大的用例。考虑重用的概念。实践和定义的重用是简单地将物品在Jama连接从一个位置复制到另一个,也可以是在同一项目或在单独的Jama连接项目。开云官网手机网页版入口同步可以被认为是一个额外的步骤最重要的重用,允许您维护那些复制或重用项之间的联系。同步真的添加了一个额外的监控层之间工件跟踪差异或它们之间的变化,也为您提供推和拉的能力之间的信息同步的项目。同步真正利用全球的概念在Jama连接IDs。开云官网手机网页版入口 And those are the shared IDs between reused and synchronized artifacts that are going to help you bridge those items and maintain the connection between them.

让我们走过几个用例重用和同步来帮助你更好的框架,这里的用例,以及它如何适用和实用的使用。主要发布大量的产品。开云足球app下载官网最新版这些可能是小或大修改变体或现有的产品线。开云足球app下载官网最新版上演了演进的产品的版本是第二个用例。开云足球app下载官网最新版随着时间的推移,可以用来利用滚动计划。举个例子,如果你发布测试版的产品,你会精炼对最终版本和工作。开云足球app下载官网最新版最近允许同步版本比较。如前所述,Jama连接的同步视图允许您生成一个开云官网手机网页版入口比较容易识别同步项目之间的差异。还允许“维护”更新发布项目。和同步可以分开开云官网手机网页版入口Jama连接项目到不同的维护工作,如果你愿意,轻易更改推入一个主要项目主要版本。它还允许更改之间的“推”版本。

同样,我们谈论这些项目,我们利用版本中,您可以使用同步推进这些项目之间来回变化。它允许更改控制产品。开云足球app下载官网最新版所以,同步推进,这是非常重要的,从来都不是自动的。它总会是一个手动的过程,所以你必须有所有权。这意味着用户时总是决定更改。再一次,这是一个非常重要的方面记得考虑使用同步。你需要有规律的节奏决定谁当变化会同步工件或项目之间推和拉。最后,你能够使用重用和同步创建分支或叉子从原始项目。如果需要,该分支的概念允许您真的工作在多个并行版本。

发布管理选项

让我们谈谈版本和不同类型的版本,组织可能正在经历产品开发周期。开云足球app下载官网最新版当我们说的版本中,我们有两个不同的方法,今天我们将概述和他们之间的分歧。线性和并行版本。我们这里有线性左边和右边的相似之处。正如你所看到的,线性版本顺序或一个接一个。他们永远不会同时工作。另外,并行版本在右边,你可能期望的名字,平行,他们会工作在串联或并排。所以,你可以同时处理多个版本。

“这两种方法如何影响需求?“你也许会想。在线性发布管理要求,通常情况下,我们会有一个单一的定义在任何给定的时间。如果我在并行工作,然而,我也有同样的要求,在两个或三个不同的版本。和这个定义可以很容易地改变根据需要释放,或者如果我工作在发布版本与3.0版本。我们可能会有不同的需要改变的定义要求。因为它是夏天,例如让我们防晒霜。如果我的工作对防晒产品,它有不同的选项SPF 15,防晒开云足球app下载官网最新版系数30,SPF 50。同时我们致力于这些因为我们需要滚出来类似的时间表,我们也有类似的路线图。可能有相同的要求在SPF 15在SPF 50包括一个非常具体的成分,可以帮助阻挡太阳。但在SPF 15,我们可能需要更少的依靠力量和需要更多的SPF 50。

让我们来谈谈建议方法在线性和Jama连接平行。开云官网手机网页版入口Jama特定连接特性和他们如何与每开云官网手机网页版入口个版本,Jama释放连接字段是建议的方法对于线性方法。原因是:释放字段允许您物品一次只有一个版本的一部分。所以,释放在Jama连接不允许你来标记在不止一个版开云官网手机网页版入口本。从配置的角度来看,这意味着释放领域的确需要被添加到每个项目类型,我们将使用标签项的一部分发布。这可以很容易地通过访问您的Jama连接管理部分,导航到项类型,然后将字段。开云官网手机网页版入口如果你不已经有一个释放领域作为项目的一部分,你可以很容易地添加。在线性的版本中,你将在一个项目中利用基线捕捉工件时的状态。

并行版本在右边,重用和同步真的让你跨多个项目同时工作。这些项目将释放特定的项目。每个项目将维持一个独特的范围。并行版本的方法。有一些不同,你可以选择当使用并行的方法。如果你需要并行工作,你必须同时推出多个版本。这里有两种建议的方法,我们将介绍两个重要概念。一个分支方法和一种主流方法。分支的方法,这是得名于树枝伸出的视觉形象的基础上一棵树,需要利用Jama连接的项目复制与同步。开云官网手机网页版入口所以,我们将复制项目。 We’ll also be synchronizing the items within the project in the process of creating that project copy. Your various release projects will be branched off of your original release project. So, if we’re looking at our graphic here, our one would be the original release project, the first release, and then we could branch off into other various releases. So, we’ve branched off to R2, and then we have two branches that come off of R2, R2.1 and R3. And you can see that these are copies of R2 labeled here.

主流的方法,然而,决定使用一个集中的项目当前的状态或最新版本。项目创建独特的释放和特定元素可能是主流项目的选择和选择选择重用和同步到您的特定版本的项目。这种方法允许您选择,就像我说的,哪些特定元素释放的影响和战略将它们复制到适当的发布项目。由此产生的项目的主要项目可能被认为是一个独特的释放特定的工作区。你会管理你所有的发布,具体工作异常项目,然后通过同步推动改变回主线一旦你完成发布。

相关:如何避免歧义并保存您的需求

再次,Jama连接的基线开云官网手机网页版入口将杠杆一旦发布被推迟到主要项目获取发布里程碑。所以,我们释放特定项目R1, R2和R3。和我们有主流项目,所有的聚合信息。所以,我们能够推拉之间来回。关键功能在Jama连接为每个发布管理方法开云官网手机网页版入口。如果我们看线性版本使用释放,还利用基线。因此,线性的两个主要概念,这是一个接一个。我们不是在串联或并联工作。对于平行,我们谈到了分支的主流方法。分支真的会利用项目重复,重用和同步。 Whereas mainline, we’re looking at reuse, synchronization, and baselines.

既然我们已经走过这一切,让我们跳工具本身,给你一个快速演示如何使用释放领域,如何分支项目,以及主流的方式是什么样子。

创建一个文化方面的需求

公司要求组织的领导人曾经提出了一个问题。“我经历问题达成一致我们的一些开发商参与需求开发,”她说。“你能请告诉我任何文档可以在开发人员应该如何从事需求过程所以我可以帮助他们了解他们参与的价值?”

在另一个组织,一个业务分析员有经验的开发人员之间的冲突寻求详细的输入的会计系统和IT经理只是想头脑风暴要求不使用任何特定的启发式技术。“你的书的读者文化冲突风险吗?“这英航问我。

时都会出现这些问题体现的挑战,试图进行业务分析人员、开发人员和客户合作协作需求。你会认为是明显的用户提供需求的输入使它更有可能她会得到她需要的东西。开发人员应该意识到参与过程将使他们的生活更容易被击中的头,无论需求文档飞过的墙。显然,并非所有的人都一样兴奋需求典型业务分析师。

文化冲突经常出现当团队正在研究需求。有些人认识到许多风险试图开发软件基于最小或心灵感应交流需求。开云官网入口下载手机版还有那些认为需求是不必要的。

获得一个新进程的支持

它很难获得商业方等合作项目遗留系统更换如果用户认为这是与自己无关的业务问题,不值得。理解为什么人们抵制参与需求开发的第一步是能够解决这个问题。

有可能抵制没有暴露在坚实的实践需求。或者他们可能遭受贫穷的实现需求流程,也许工作产生一个大的项目,不完整的,忽略了需求规格说明。这些经历会让人感觉沮丧。

也许是抵制不理解和欣赏这些实践的价值时有效地执行。他们可能没有意识到他们付出的代价随意和非结构化环境中工作。这个价格主要表现为意想不到的返工,导致晚交货和糟糕的软件。开云官网入口下载手机版这样的返工是埋在日常活动项目的参与者,所以他们没有意识到这是一个严重的低效率。

如果你想让开发人员、经理和客户,确保每个人都理解过去痛苦的组织和顾客经历了因为需求问题。找到具体的例子来演示,以防影响个人没有感觉痛苦本身。

相关:三个原因你需要一个需求管理解决方案

量化的成本要求的问题

表达成本单位,有意义的组织,是美元,时间,客户不满意,或者失去业务机会。开发经理常常没有意识到多么严重的需求缺陷伤害他们的团队的工作效率。开云足球app下载官网最新版所以告诉他们需求减缓设计多么贫穷,导致过度-和昂贵的航向修正。

即使你没有数据量化的成本需求的问题,每一个组织都有一个轶事遗留的项目失败。人们记住系统死后,被用户是不可接受的。真奇怪?项目团队从来没有觉得自己有时间投入正确的需求,然而他们总是找到时间,员工,和金钱来修复系统漏洞百出,因为需求错误?使用这样的故事从企业民间传说来帮助引导文化认识到,没有坚实的需求,很可能失败。

开发人员在项目的利益相关者,但有时他们的输入不是征求他们成为“受害者”的要求强加给他们。因此,他们受益于提供输入,将需求文档尽可能有用和有意义的。我喜欢开发人员评审需求发展。这样他们知道会发生什么,可以发现领域需要更加清晰。

相关:更好的需求管理的业务价值

从开发人员获得输入,QA测试人员

你还需要开发人员输入时指定内部质量属性对用户不可见。开发人员可以提供建议没有人会想到:容易做某些事情的方法;功能,将是非常昂贵的实现;不必要的实施设计约束;失踪的需求,比如如何处理异常;利用技术和创造性的机会。

质量保证人员和测试人员也有价值的贡献者的需求。而不是等到项目后期,这些目光敏锐的人们参与迭代回顾早期的需求。他们可能会发现许多模棱两可,冲突,和关注的需求,他们正在开发测试用例和场景的需求。测试人员也可以提供输入指定可核查的质量属性需求。

管理人员需要领导负责

管理起着主导的作用在塑造一个组织的文化。领导必须了解组织需要有有效的业务分析和需求工程能力作为战略核心竞争力。是的,具体项目和本地化的基层工作是很重要的。但没有管理承诺、改进和好处可能不会持续在项目结束后或后重组。它不会帮助如果你的高级人说他们“支持”然后回到老流程的改进的那一刻有一个火。

行为,而不是声明——致力于质量的证据。图1列出了十个迹象表明,组织的管理是真正致力于优秀的需求流程。

图1所示。一些行为表明管理致力于优秀的需求流程。

抵抗过程或文化的改变可以表示恐惧、不确定性,或缺乏知识。如果你能辨别阻力的来源,你可以面对事实,保证,澄清,和教育。向人们展示他们建设性的参与需求过程不仅在个人最佳利益,还将导致更好的结果。每个人都赢了时,他们为了共同的目标一起工作。

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看到更多的资源

我参加的一次会议上最近,我听团队讨论他们面临的挑战在他们的组织部署软件。开云官网入口下载手机版的共识是,软件是很开云官网入口下载手机版容易的;这些人是很难的。也就是说,提高速度一个新的开云官网入口下载手机版解决方案本身相比相对比较容易让人们改变他们的行为和成功地采用新软件开云官网入口下载手机版。

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一位发言者说,真的把我难住了。这个人说:“没有投资回报没有采用,无采用用户验收。”虽然这可能是显而易见的,很多时候,结束用户的软件是遗忘开云官网入口下载手机版。其他优先级像预算,时间表,和各种各样的议程- - - - - -部署计划施加了很大的压力。T他是人类方面,一样重要,丢失。

得到认可后在实现将花费你

当执行一个新解决方案,这是必要的使您的团队从一开始— 而不仅仅是为了保持他们快乐。只是因为它是更昂贵的确定不准确的需求在产品交付周期的后期,同样的原则适用于用户验收。开云足球app下载官网最新版Resistance从用户确定晚总是更昂贵的比采用问题提前发现并解决了。

而实现荷兰国际集团(ing)一个新的解决方案可能是一个顶级- - - - - -下决定,重要的是要记住,用户是那些需要适应变化。主要利益相关者的影响(即结束- - - - - -用户)会更接受 主要变化如果   参与这个过程,而不是被告知他们  必须采用一个新工具。 吗

改变是困难的,没有一个完整的理解的好处一个新的解决方案, 团队 可能感到沮丧或耐药。先发制人打击电阻的一种方法是通过识别每个 长期和短期的目标团队成员和encourag荷兰国际集团(ing)用户参与实现的过程。

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用户采用的关键是人

有工作在专业服务在十年,我看到它是多么有价值的了解人们的部署年代。在我年的生意分析师,我看到从里面是多么的困难可以让人们在船上新开云足球官网解决方案,尤其是那些也随过程变化,如何做出这些更改。

我对这个话题的兴趣更加深入的合作。几年前,我完成了一个米星状体的程序荷兰国际集团(ing)ydF4y2Bapsychology在哪里我研究人类行为和人们为什么做或不做改变。我发现那我学到了什么在我学习心理学咨询世界翻译得很好。

在这篇文章中我不会的能够采用轮廓完美的计划为你的组织;这将是徒劳的,因为没有两家公司有相同的需求或挑战。但我将讨论计划解决方案时,我们推荐的方法推广最大化。

如果你旅行,使整个团队

我要开始一个类比:

假设你已经几乎确定团队中每个人都可以受益于一个假期。Y你已经听到人们这么说。你有一些不错的对话关于人们想要什么和需要,而这些知识你挑选一个目的地的给每个人。

接下来,你必须找出你要用什么样的交通工具让每个人都确定位置。你已经走了在线和跟其他年代什么样的车适合像你这样的团队。

所以,你的信息,你去买完美的汽车旅行。它拥有所有你需要的东西。

如果你还没找到我的类比的作品如何适应推出一个新的解决方案,这是:

人民是那些受益于一个新进程解决方案以满足其业务目标
“目的地”是终极目标,好处是实现
“汽车”新开云官网入口下载手机版软件解决方案,让你的终极目标

但有件事你必须考虑在你开始之前旅程:你必须找出每个人的生活,什么样的行李他们带着,和你将如何组织接他们所有人你都可以在车里同时,愉快地享受旅程的目的地。更多精彩,尽在一点。

关键因素在规划一个成功的软件部署开云官网入口下载手机版

如果你曾经计划一个外地的经验同事(或家庭),你知道这是不可能的让每个人都快乐。介绍一种新的工作方式你的团队可以更加困难。W为什么?

在我回答那,记住,这些是主要的事情前的思想在规划一个成功的部署:

新团队进入一个新的解决方案,新流程,不是简单的一个功能或技术问题;这是一个以人为中心的变化。
福利,要求人们采用解决方案本质上要求人们改变行为。
再采用问题无法解决更加困难和昂贵的他们的地址。

2019年的新数据揭示了的日益增长的之间的差距开云足球app下载官网最新版产品的复杂性和需求管理。了解更多通过下载我们的报告。

设计你的方法基于你的团队的具体需求

改变是困难的,尤其是当人们参与其中。你可以把你的饼图和线形图与预期的好处,每个人都点头同意,你可以找到完美的“车”。B但你不能假定指着地图上惊人的度假胜地或炫耀你的了不起的新车辆将翻译动机和接受吗为的人谁必须在船上。

当然,有些人会在董事会立即ly,所以一定要识别和训练他们传福音的人努力。这些提倡是一个伟大的资产当你完成你的推出的其他组织。成功的组织经常对这些早期采用者和新用户,帮助他们达到速度与新过程。  

O这些可能需要更多的关注,和你必须注意他们的担忧和反对,尽早并且经常和他们说话。

考虑之间的增量,今天是你的团队和你想要的地方

你必须考虑的成熟的你组织和团队年代。当然,它没有任何与个人的心理成熟(虽然这可能发挥作用),但的成熟他们的流程和工具集和他们是如何习惯了今天的完成他们的工作。以我的经验作为一个顾问,我发现团队成熟度范围广泛,特别是当涉及到管理流程和要求支持工具。

知道团队是- - - - - -或their水平的成熟- - - - - -很重要的原因,不仅仅是预测阻力。思考的人目前使用一个Word文档,他们保持在他们的笔记本电脑管理的要求很复杂的产品。开云足球app下载官网最新版这可能被视为一个漂亮成熟的基本水平。

现在,在把这个人带到一个全新的解决方案,是很重要的考虑改变这个人的被要求的程度。什么来源单一的协作系统,感觉一个人来自Word文档的电脑吗?抵抗你能预料到什么,将你的方法?再一次,沟通尽早并且经常是关键来让这个人参与一个新的解决方案。

了解更多关于变更影响分析的最佳实践阅读我们的博客。

参与P人们对CounteractResistance

当改变介绍,大多数的最初的反应是拒绝。这并不一定是件坏事,并不是所有的改变都是好的。但是如果你不解决阻力,它可以导致刚度,导致团队挖他们的高跟鞋和被困。

当你将在一个新的团队为您的部署努力,不只是建立培训如何使用该工具。你会想engage与你的人民在个人层面上,这样你就可以发现他们的焦虑和解决这些问题。你会需要一个nticipate他们的问题,欢迎他们的担忧。当你知道他们担忧,你可以解决这些问题;这是你不知道的担忧关于能体现很晚,导致整个问题部署。

例如:考虑一个人尚未登录软件甚至deploymen后一个月开云官网入口下载手机版t。我们不知道这个人,让他们成为漏网之鱼?是一种快速的方法来找到简单的问他们。

记住,今天悬而未决的问题明天变成阻力。早期为人们提供机会表达他们的问题,这样你就可以解决这些问题。考虑建立荷兰国际集团(ing)清晰的沟通渠道与用户。

探讨系统工程师的开云足球app下载官网最新版产品开发策略下载我们的白皮书。

采用改变管理模式给您的项目结构

有许多改变管理模式,我建议研究这些,直到你找到一个对你的公司的规模,有意义它的文化,和你的战略目标。我个人喜欢从Prosci ADKAR模型。

它的五个部分具体的变更管理模型很适合我们一直在讨论如何把团队改善采用:

意识到需要改变。
参与和支持改变的愿望。
知识如何变化。
实现所需的技能和行为的能力。
强化维持变化。

我们还看到了巨大的成功团队的人读过这本书:“变更管理:的人的改变”,杰弗里·m·Hiatt和蒂莫西·j·Creasey。

一个好的变更管理模型,比如ADKAR,将帮助您考虑的方法你想要当你开始你的部署计划。你会想思考:

你将如何构建意识,不仅新流程吗西文和解决方案年代,但也为什么你承担这个项目,你希望它会为你的组织吗。
你将如何沟通使用解决方案的好处,特别是“为我”为每个单独的或每个团队。
你将如何构建知识解决方案是如何工作的,相对于当前的工具,以及如何获得最大的呢。
你将如何确保人们获得使用解决方案的能力和适当的培训他们的立场,在一个风格,这将帮助他们感觉授权而不是通过学习负担。
什么样的增援部队可以使用,以确保过程改变棍棒和倡议的目标得到满足。

这些只是几个例子如何使用ADKAR模型但关键是要与这种思路和调整当你学习更多的知识。

为了了解更多,w青岛我们的网络研讨会到李尔王n关于其他实现新技术的最佳实践。

与我们的机器和电器说话人与机器人并肩工作,时代变化。业务必须转化为满足未来的需求,需要一种新的方式来做事,和新工具,帮助他们更快。毕马威的罗伯特·t . Wanderwerf所说,“我们生活在有趣的时代,与多个转换触发所有现在的同时,同样激烈。”He points to a tipping point in globalization, a major slowdown in Western economies, significant shifts in technology and energy costs, and the challenges of regulatory compliance. “When four or five significant drivers are changing at the same time, the business environment becomes highly complex.”

不断增长的业务转型:

业务感知的迹象。在900年福布斯公司的一项研究中,93%的人说他们参与主要业务转换。他们重新设计内部流程和结构,重新调整自己的商业模式。一些视图转换批发转型。其他限制自己改变特定的流程,功能或区域。

许多企业的问题是,

必要的是一个主要的转变如何?
将手术,有限的重新定位不够?
我们需要改变我们的组织才能充分地改变我们的业务吗?

魔鬼在执行:

大多数公司得到正确的愿景,但魔鬼大变革的执行。超过半数的公司承担这个任务无法实现所需的业务结果。公司经常低估的各种运营模式改进实施计划所需的所有员工,技术,数据管理和风险管理组件。高管们必须停止自满基于当前的收入来源。转换必须连续过程快,最终解决。它必须开始之前,成为一个紧急手术。客户需要的解决方案,整合产品和开云足球官网服务。开云足球app下载官网最新版业务转型必须使公司与客户的预测需求。

转换宪章:

核心团队应该转换宪章草案在实际的转换过程可以被锚定。宪章将推动贵公司过去的共同问题,延迟许多这样的项目,特别是当它们对未来。典型的转换宪章包括10个重要元素。关键是转换团队必须购买他们为了让改变发生。

项目的名称。给主动名称用于内部和内外广泛的广播公司,获得更大的。
目的或目的转换的。指定的变化和你正面临的“燃烧的平台”。
T转化的策略和方法。指定每个工作人员的预计参与参与转换。(什么责任,什么活动?)活动和责任应该附加物列出解决方案。开云足球官网
范围。在是什么是什么?团队达成一致是很重要的变化属于转换的范围,而什么不是。
角色和责任。指定某些角色n转换和名字的人来填补。
高级的时间表。转换地图作为一个项目,应该主动规划指南。时间表应该占预算,会员可用性,等等。
预算。应预留所需资源转换项目。承诺应该占资源。
传播策略。转换成功,计划和进展应该是透明的。关于通信应该具体的规则。
项目治理。谁将使决策和决定将如何沟通?谁将运行会议,他们应如何运行?
风险管理调整。转换有其自身的风险。必须有一个计划的方法应对潜在风险和生存计划调整转型。

转型是一个进化,它不会在一夜之间发生。这需要仔细的规划,持续的审查和迭代计划,透明度和整个组织都能和一定数量的计算风险。通过正确的工具和流程,帮助你找到你可以达到这一未来更快。

改变你的团队工作是很困难的。在我以前的文章,我讨论了我的学习时间的前三个战略客户成功经理在《美国医学协会杂志》上。开云官网手机网页版入口我现在要填你如何处理对Jama各种涉众交流。开云官网手机网页版入口

我们都知道我们需要沟通,但沟通关于改变需要思考。是不够的在公司的内部网发布大规模通知,希望读者可以“精简”这个信息、准确地应用它的意义的角色。每个人都一个坚实的,认为通过不同类别的人需要成长速度和勺子只给他们他们需要的信息消化。

正确,这需要做提前——然后实际执行。我这样说是因为一次轧制过程工具开始,事情变得泥泞,你会忘了通知你设想的方式。思考每一群人你沟通。在我的经验中有几个组:领导,那些创造需求,利益相关者,等等。这些人将由Jama许可证类型,有些不会。开云官网手机网页版入口告诉他们他们想知道什么。例如,你如何与你的领导将不同于那些简单的审查和协调需求。下面是我想说的一个例子。

沟通计划

观众	责任	利益和关切	他们需要知道什么?	通信方法
业务分析师开云足球app下载官网最新版产品负责人	定义需求在Jama开云官网手机网页版入口执行用户故事	定义高质量的需求很快了解如何最好地利用Jama获取需求开云官网手机网页版入口获得高质量的需求来构建软件开云官网入口下载手机版所有的信息需要建立一个故事可以在一个地方吗了解如何最好地利用Jama集成来支持开发过程开云官网手机网页版入口确保利益相关者和开发团队在新买的过程——不想让变革阻力增加的工作负载(例如业务不愿意使用评审中心,所以故事有出口审查) 不想花时间在额外的工具来获得上下文范围	保持势头的使用新流程,确保团队可以独立执行以下的新方法帮助团队提供支持导航具有挑战性的问题保持社区的关键技术事件(升级、改进等) 提高个人的技能,让他们成为教练自己开发能力在同龄人——教练教练肯定的价值	团队会议内部网的帖子脱口秀个人达到出局全体人员会议
领导和管理	与多个项目管理的投资组合计划和融资产品和项目开云足球app下载官网最新版报告进度和交付的产品和项目的组织开云足球app下载官网最新版	实现更高的roi 更快地交付更多的商业价值降低成本的开发和交付维护团队的满意度很少的时间就可满足或阅读电子邮件需要高级执行官风格概述(不希望所有的细节)	投资正在改变开云足球app下载官网最新版产品更快地出了门发布的数量的缺陷减少返工是减少	内部网的帖子个人达到出局电子邮件强调ROI的改进
利益相关者和需求评审	评审需求并提供反馈	不明白为什么他们需要改变他们的提供要求的反馈	如何使用新流程和工具确认新的过程和工具的价值	团队会议内部网的帖子脱口秀个人达到出局全体人员会议

沟通计划的另一个问题是思考文化规范和政治在您的组织。实际上考虑通信的顺序和谁需要知道当什么。有影响者,你需要打一对一吗?也许有团队的一名成员的一部分老后卫需要勺子喂信息。不打架,占它,保证他们得到他们需要的信息在某种程度上他们可以消化它。不要忘记外部资源,合作伙伴和顾问,帮助你把你的产品推向市场。开云足球app下载官网最新版

最后重要的事我想和你分享这是分享你赢得广泛。让你的改进和进步过程公共知识!即使很小的改进流程中可以有戏剧性的结果从长远来看,所以谈起来。而不仅仅是在你的团队会议和脱口秀——确保领导意识到他们的投资开始结出果实。这不仅可以获得商誉管理,但它将进一步鼓励采用和帮助沉默潜在反对者。

我是一个在Jama战略客户成功经理。开云官网手机网页版入口我看过许多客户实现Jama连接并学到了一些东西。开云官网手机网页版入口

最大的一个啊!时刻迄今为止我经历的是组织生产改变人类的行为在他们如何做他们的工作是多比的任务重与训练人们如何使用Jama连接。开云官网手机网页版入口学习如何使用Jama连接实际上是最简单的开云官网手机网页版入口部分!真正的挑战是成功的变更管理。

人类讨厌改变。为什么?因为很难!重新铺面道路在我们的大脑在我们日常活动是困难的脑力工作,当我们正在做的工作是在一个交货时间表——或者上天不容,背后,恢复到邪恶的我们知道可以惊人的诱人。作为一个组织通过改变涉及到您的组织的命脉——你的产品,你需要接受这个不可否认的事实和拥抱正面解决这一问题的策略。开云足球app下载官网最新版我将与你分享我学习的第一在这篇文章中;另一个后续post额外的想法将在未来几天内公布。

沟通为什么整个组织变化是必要的
确保每个人都沉湎于痛苦的当前状态和更好地理解为什么这个新国家组织的长寿的关键。油漆的愿景。谈谈如何改变对每个人都很重要,而不仅仅是产品的组织。开云足球app下载官网最新版为什么?因为一路上会有问题,每个人都需要购买和理解经历的挑战和工作的价值的变化。根据我的经验,如果你不,他们不会。

接受业务的变化将是破坏性的
你在全面规划的投资将会减少中断的数量,但是再多的计划将使它看起来像什么。没关系。中断你的时间表可能的计划。改变一切的运动提供了难得的机会,以批判的眼光看你在做什么,改变以前认为不可思议。好消息是,这种变化是你需要的,关键是不要发展周围失忆!

不要被吓倒
自然,人类感知障碍阻力和障碍。有时,这些用于演示项目的失败。不买它。改变疲劳可能会降落。事情不会发生。利益相关者只是部分参与项目的成功会抵制改变它们是如何工作的。时间表可能滑移和第二想法将开始旋转。不要让任何大规模改变固有的自然挑战阻碍看到你自己和你的团队在一个更好的地方。

跟进变更管理,第2部分。

在本系列的前两篇文章我已经共享一些关于需求的“宇宙真理”概念以及如何影响项目涉众的需求。关闭的这篇文章系列,改编自我的书更多关于软件需求,开云官网入口下载手机版提出了四个关于需求规范的普遍真理。

宇宙真理# 7:业务分析师应该问的第一个问题提出了新的要求,“这是要求范围吗?”

谁在这长时间一直从事一个项目遭受范围渐变。它是正常的,通常有利于需求增长的一个项目。范围渐变,指的是不受控制和持续增加的需求,使得它无法按期交付产品。开云足球app下载官网最新版

控制范围渐变,项目利益相关者必须首先同意范围定义,之间的边界范围内所需的能力,对于一个给定的产品发布和那些不。开云足球app下载官网最新版然后,每当一些利益相关者提出了新的功能要求,功能,或用例,英航可以问:“这是在范围吗?”To help answer this question, some project teams write their scope definition on a large piece of cardstock, laminate it, and bring it to their requirements elicitation discussions.

如果一个特定的需求被认为是范围的一个星期,在接下来的范围,然后再范围后,项目的范围边界是不明确的。这是一个开放的邀请范围渐变。

宇宙真理# 8:即使是最好的需求文档不能——以及不应该不能取代人类的对话框。

甚至一个优秀的需求规范不包含你的每一点信息,开发人员和测试人员需要做他们的工作。总是会有隐性知识的涉众assume-rightly或错误地认为其他参与者已经知道,以及显性知识必须在需求规范中进行文档化。BAs与知识渊博的用户和开发人员总是需要谈谈和主题专家完善细节,澄清模棱两可,填空。这是背后的基本原理有一些关键客户,如产品冠军,工作密切与英航和开发人员在整个项目。开云足球app下载官网最新版表现人的英航的作用(即使这是其中一个开发人员)应该协调这些讨论,以确保所有的参与者达到同样的理解所以块是否般配。书面规范仍然是有价值的和必要的,虽然。记录记录的股东同意在一个时间点“组记忆”——比人类更可靠的记忆。

你需要包括详细的需求规格说明书如果你不会有机会和用户代表和其他决策者频繁的对话。一个很好的例子是,当你外包需求规范的实现团队创建。希望花相当多的时间在复习周期澄清和达成一致的要求是什么意思。也希望延迟问题回答和决策,从而减少整个项目。

这个问题是一个主要因素之间的诉讼,我知道一个软件包供应商和客户。开云官网入口下载手机版供应商允许没有时间安排评审需求抽取一些研讨会后,立即规划开始建设。几个月后,许多关键需求问题尚未解决和远程项目状态并没有类似于项目计划。

宇宙真理# 9:需求可能是模糊的,但该产品将具体。开云足球app下载官网最新版

指定需求恰恰是辛苦!你发明新的东西,也没有人确定产品应该做什么。开云足球app下载官网最新版人们有时熟悉模糊的需求。客户可能会喜欢,因为这意味着他们可以重新定义这些需求之后的意思是无论他们想让他们的意思。有时忙模糊需求的开发人员,因为他们允许开发人员构建任何他们想要构建。这是所有伟大的乐趣,但它不会导致高质量的软件。开云官网入口下载手机版

最终,你是建筑唯一的一个产品,有人需要决定什么产品。开云足球app下载官网最新版如果客户和BAs不做决策,开发人员将被迫。这是一个迹象表明,关键利益相关者需求级别决定放弃他们的责任,离开这些决定的人可能不了解或业务问题。

不要用不确定性,因为缺乏精确的借口。承认不确定性和找到解决它的方法,比如通过原型。有价值的兼职简单地指定每个需求定义符合标准用户或测试人员可以采用判断需求是否正确实现和目的。试图写这样很快就会显示是否符合标准要求足够精确描述是可验证的。看到苏珊罗伯逊和詹姆斯·罗伯逊掌握需求的过程,第二版(addison - wesley, 2006)更多信息符合标准。

宇宙真理# 10:你永远不会有完美的要求。

需求很少完成或完成。没有办法确定,你没有忽视了一些要求,总是会有一些需求,英航不会觉得是必要的记录。而不是声明要求“完成”在某种程度上,定义一个基线,快照的时间定义为后续工作和修改一个商定的基础。一旦你建立了一个基线,遵循变更控制流程修改需求,识别的影响做出改变。是愚蠢的认为你可以冻结后的要求,不允许更改一些初始引出活动。

追求完美会导致分析瘫痪。分析麻痹,反过来,可以有一个反弹的效果。利益相关者谁曾被欺骗的项目有陷入需求问题有时不愿投资需求开发他们的下一个项目。这是一个更快走向失败。

你不成功的业务通过编写一个完美的规范。从务实的角度来看,努力发展的需求足够好允许团队进行设计、构建和测试在一个可接受的风险水平。风险的威胁做昂贵的和不必要的返工。有自己的团队成员需要基础工作需求评审他们判断为后续工作提供一个适当的坚实的基础。保持这种务实的“足够好”的目标,记住当你追求你追求质量要求。

读了软件需求宇宙真理,第1部分开云官网入口下载手机版。

读了宇宙的真理对软件需求,第2部分开云官网入口下载手机版。

开云官网手机网页版入口Jama软开云官网入口下载手机版件与卡尔Wiegers共享许可来自他的书和文章的内容在我们的网站上通过一系列的博客文章、白皮书和网络研讨会。卡尔Wiegers是一个独立的顾问,而不是一个雇员的《美国医学协会杂志》上。开云官网手机网页版入口他可以达成的http://www.processimpact.com。享受这些免费需求管理资源。

在本系列的第一篇文章介绍了三个“宇宙真理,”的现实要求,我发现适用于几乎所有的软件项目。开云官网入口下载手机版本文继续三个这样的见解,关注需求和项目利益相关者。

宇宙真理# 4:所有项目利益相关者的利益需求过程的相交。

顾问蒂姆·李斯特曾经项目成功的定义为“会议所有需求和约束的集合所预期的关键利益相关者。“一个利益相关者是一个个人或团体积极参与项目,受到该项目影响的是谁,或者谁能影响其结果。图1识别一些典型的软件项目涉众。开云官网入口下载手机版某些利益相关者内部项目团队,如项目经理、业务分析师、开发人员,和测试人员。其他外部利益相关者,包括顾客选择、指定或基金产品;开云足球app下载官网最新版用户使用系统;合规认证机构;审计人员;和市场营销、销售和支持组。业务分析师执行中心沟通的角色,负责与这些利益相关者互动。此外,英航负责看到系统定义将适合所有客户使用,可能与系统架构师合作,实现这一目标。

图1所示。一些典型的软件项目涉众。开云官网入口下载手机版

识别你的关键利益相关者组织在项目的开始。然后决定哪些人能代表每个小组的利益。你可以信赖利益相关者利益冲突,必须协调。他们不能互相都有否决权。您需要识别早期决策者将解决这些冲突,这些决策者必须确定他们的决策过程。正如我的朋友克里斯,一位经验丰富的项目经理,指出的那样,“我发现通常有一个主项目决策者,通常赞助商在组织内的关键。我不休息,直到我发现了这个人,然后我确定他总是知道项目的进程。”

宇宙真理# 5:客户参与软件质量是最关键的因素。开云官网入口下载手机版

各种研究已经证实客户参与不足是一个软件项目失败的主要原因。开云官网入口下载手机版客户常常声称他们不能花时间工作的要求。然而,顾客不高兴,因为交付的产品总是错过了马克找到足够的时间来指出的问题。开云足球app下载官网最新版开发团队会得到它最终需要客户输入。这很便宜和更少痛苦得到输入,而不是项目后表面上就完成了。

客户参与不仅仅需要持有一个或两个车间在项目的早期。持续的接触由适当授权和热情的客户代表是软件开发的一个关键成功因素。开云官网入口下载手机版以下是一些好的实践参与客户需求开发(见我的书开云官网入口下载手机版软件需求,第二版为更多的信息关于这些实践):

识别用户类。客户利益相关者的一个子集,用户是客户的一个子集。你可以进一步细分用户群体为多个用户类,在很大程度上不同的需要。无代表的用户类与项目的结果可能要失望了。

选择产品的冠军开云足球app下载官网最新版。你需要决定谁将成为客户的文字声音为每个用户类。我叫这些人产品的冠军。开云足球app下载官网最新版理想情况下,产品冠开云足球app下载官网最新版军实际用户代表用户类同行。不过,在某些情况下,你可能会对实际用户的接触有限,所以你需要雇佣代理人代表某些用户类最好的自己的能力。这样的代理人可能主题专家或营销人员。当开发人员被迫试图确定用户需求的位置,他们经常不做一项伟大的工作。

构建原型。原型为用户提供机会与模拟或代表最终的系统的一部分。原型比写更切实的需求规范和方便用户的共鸣。然而,原型不是记录的详细需求的替代品。你也必须注意用户的风险评估原型会得出这样的结论:该系统几乎是完成并按开发团队发布原型作为交付产品。开云足球app下载官网最新版这通常是一个灾难。

同意客户的权利和责任。人必须合作很少讨论他们的合作的本质。英航应该与客户谈判代表在项目早期同意每一方的责任对需求的过程。一个商定的合作策略是参与者的一个很重要的贡献者共同成功。

宇宙真理# 6:客户并不总是正确的,但客户总是有道理。

这是流行的在某些圈子里做任何任何客户的要求,声称“顾客永远是对的。“当然,客户不总是对的!我们都知道这一点。有时客户心情不好,无知,或不合理。如果你收到冲突的输入来自多个客户,这些客户之一就是“总是正确的”?这是一个愚蠢的哲学。

客户可能不总是正确的,但英航需要理解和尊重无论每个客户是想说通过他的请求特定的产品特性或属性。开云足球app下载官网最新版英航必须警惕的情况下,客户可能是错误的。而不是简单地承诺任何一个客户请求,努力理解客户的想法背后的基本原理和协商一个可以接受的结果。下面是一些例子的情况下,客户可能不正确的:

提供解决方案的幌子要求开云足球官网。
未能优先需求或期望最响亮的声音的首要任务。
不沟通业务规则和其他约束,或者试图绕过他们。
期待一个新的软件系统来驱动业务流开云官网入口下载手机版程的变化。
不提供适当的代表用户参与需求抽取。
未能及时做决定当BA或开发人员需要解决的问题。
不接受需要权衡的功能性和非功能性需求。
要求不可能的承诺。
不接受改变的成本。

本系列的最后一篇文章将介绍四个额外的处理需求规范宇宙真理。