项目经理的任务是保持平稳运行的一切,从项目启动到完成。范围蔓延,当利益相关者意外变化的需求和要求,发生在约52%的项目,后果可能很严重。

假设一个客户是雇佣一个包解决方案供应商将数据迁移到一个新的包。中途项目,客户决定添加六个额外的数据转换到工作负载。客户认为工作负载在原有范围内,但供应商不同意。这种误解会导致沮丧,失去的时间,最终,项目的取消。

这样的场景可以避免当你重新审视你如何处理项目范围管理和改善沟通和流程的更改。利益相关者必须清楚地了解任务的范围,当事情出现的范围,每个人都会有一个路线图如何前进。

项目范围是什么吗?

一个项目的产品范围和项目范围。开云足球app下载官网最新版声音相似的概念,但有很大的差别。产品的特性和功能的主要范围。开云足球app下载官网最新版需要完成的工作提供的产品范围是项目范围的重点。开云足球app下载官网最新版

开云足球app下载官网最新版产品范围:产品的特性和功能

想象一个项目,重点是建立一个新的软件应用程序。开云官网入口下载手机版产品范围开云足球app下载官网最新版是创建一个新的工作流应用程序,满足内部和外部利益相关者的需求。项目范围管理将确保完成工作准确、及时,没有潜在的误解。

范围是什么蠕变吗?

项目可以膨胀的额外任务,不包括在最初的讨论。清楚地定义项目范围管理是什么,什么是不包括在该项目。

创建一个自然控制机制,帮助如果客户决定将任务添加到项目,不包括前期。客户并不总是理解为什么不在工作范围如果你不能把他们最初的批准文件。

例如,客户可能会决定他们想要包括一个在线教程来帮助用户提供一个新的学习系统。这个项目的范围扩大,增加了更多的为您的团队工作。花时间在项目范围管理将保护你从范围渐变,并确保您的团队获得报酬如果工作是添加到项目中。

项目范围和项目要求有何不同?

项目范围定义了特定的工作需要完成。项目需求的重点是具体的东西应该或不应该被包括在这个项目。用户想要的产品?开云足球app下载官网最新版这个问题的答案将决定项目需求。

一个木匠要求两英寸深钻孔的能力。完成这个需要木匠的钻头钻井two-inch-long洞的能力。

项目的范围集中在材料和过程,进入创建钻头能钻一个two-inch-deep洞。通常情况下,需求范围在每个阶段的项目推广。

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参与项目范围管理是什么?

项目范围管理计划将帮助您主动避免范围渐变和确保客户收到他们期望结果。这个过程包括涉及关键利益相关者在谈话中获得的清晰定义项目的早期和什么是不包括在内。范围管理的几个重要方面,包括:

• 启动范围管理过程。项目的关键利益相关者是谁?提前定义这些利益相关者,并设置预期期望什么,需要的客户端。
• 定义必要的需求。这是一个信息收集阶段。与利益相关者举行面试,做个调查,并开始深入了解是什么使项目成功所需的客户。
• 创建一个项目范围声明。与研究,您现在可以定义项目范围。这个定义很重要,因为它是所有即将到来的项目活动的支柱,在项目执行期间将作为指导。项目经理应该能够看着它并确定什么是包含在一个范围。例如,如果一个额外的请求时,项目经理可以问“项目范围是什么?”和“任务适应范围吗?”
• 寻求批准,一个项目的范围。关键客户的正式批准的项目范围。如果将来发生蠕变范围,你可以重定向客户端协议并找出最好的出路。
• 定义工作分解结构(WBS)。每个人都知道,如果你完成一个大型项目,您需要将其分解成小块。WBS是这种情况。你明确地定义在每个将在项目的可交付成果。
• 验证项目范围。项目经理需要不断的检查,以确保项目的范围被控制。这可能包括匹配性能报告项目需求确定任何潜在的缺口。如果需要改变,它可能包括回到最初的协议,确定那些适合的范围内项目或需要更改订单。最终的目标是确保可交付成果完成按时并在预算之内。

大多数人听说过表达“两次测量,一次切”,这是你在做什么在项目范围管理。项目范围管理过程很耗时间,但是项目的投资在这一阶段有可能节省你的时间,金钱和沮丧。每个人都明白什么是必需的前期工作,他们可以很容易地专注于最终的交付。

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适应范围的增加

会有客户想增加工作的时候。将明确工作范围外的原始协议,但你仍然可以容纳这些请求的一些策略:

• 定义函数灵敏度较低优先级或更少的时间比计划在当前版本为了创建范围增加的空间。
• 带来更多的开发人员来处理额外的任务并达到你的目标发射日期。
• 外包的一些工作来满足客户的最后期限。
• 扩展当前版本的计划,以适应要求添加到项目的功能。

如果你已经做了彻底的工作在项目范围管理,它将清楚客户需要花更多的钱来满足要求。但你仍然可以保持客户满意,敏捷来满足他们的最后期限或其他住宿。

避免常见的范围管理陷阱

如果你想改善项目范围管理,它有助于理解常见的陷阱。有错误,许多公司把快乐的客户变成客户沮丧和困惑。考虑这些常见的陷阱在创建范围管理文档:

• 工作,没有清晰的定义。歧义是范围管理领域的不是你的朋友。缺乏清晰开门混乱和完成不必要的工作的前景。清晰地定义范围和离开房间没有误解。
• 一个不完整的范围。一个项目的范围应该包括所有的关键元素。包括没有面积太小,因为如果范围是不完整的,潜在的成本很高。
• 缺乏协作。利益相关者范围管理的关键部分,因为他们清楚地定义项目需求。确保不遗漏关键利益相关者的过程,或者更糟的是,添加之后,项目范围已经被定义。
• 缺乏正式批准的范围。所有的利益相关者需要正式批准项目范围。收到让你跟踪和支持帮助你预测潜在挑战之前你在项目任务。

提前了解潜在的缺陷将协助成功导航范围管理过程。但同样重要的是定期评估你的技术工具和问是否有工具,可以帮助你更有效地管理项目。许多技术可以帮助您简化项目和获得更大的效率。

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